プライバシーポリシー

 大興テクノサービス株式会社(以下当社)は、コンピュータやネットワーク通信関連機器の施工・保守を通じて、
 お客様のインフラの安全・安心・安定を提供するとともに、長年の実績に基づく技術とノウハウをベースに、お客様の
 身近で最も頼れるパートナーを目指すことを目標としています。この目標を達成する過程で取り扱う、お客様、お取引先、
 従業員など、多くの方々の個人情報を適正に管理することが企業としての社会的責務であると深く認識し、ここに「個人
 情報保護方針」を定め、これを実行しかつ維持することをお約束致します。

 1. 個人情報保護マネジメントシステムを確立し、個人情報を取り扱っている部門ごとに管理責任者を置き、個人情報の
   適切な管理に努めます。

 2. 個人情報を取得および利用する場合には、利用目的を明確にし、特定された利用目的の達成に必要な範囲内で適正に
   個人情報を取扱います。

 3. 個人情報は、あらかじめご本人から同意を得た場合、または法令により許された場合を除き、第三者に提供いたしません。
   なお、個人情報を第三者に提供する場合は、その第三者に対し契約等により適切な管理を義務づけます。

 4. 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などに関する予防、是正のために必要な体制を
   確立し安全対策を講じるとともに、これらのリスクに対する合理的な是正措置を講じます。

 5. 個人情報の取扱いに関する苦情および相談について、対応窓口を設置し対応致します。また、個人情報についてご本人
  (または代理人の方)から、確認・ 訂正・利用停止などを希望される場合は、合理的な範囲内で適切かつ迅速に対応致します。

 6. 個人情報の取扱に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守すると共に、個人情報保護を適切に維持するために、
   個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善致します。
   

                                                   2010年11月01日 制定
                                                   2012年05月24日 改訂
                                                  大興テクノサービス株式会社
                                                  代表取締役社長 深野 澄雄
                   

個人情報の収集について

 当社では、次のような場合に必要な範囲で個人情報を収集することがあります。

  • 当社へのお問い合わせ時
  • 当社へのサービスお申し込み時

個人情報の取り扱いについて

 個人情報の取扱については
                                                     個人情報保護管理者
                                                          伴野 晴久


 当社は個人情報取扱事業者として、お客様および当社と関わりのある全ての方の個人情報を適切に保護することが重要な責務であると
 認識しています。当社は「個人情報保護方針」のもと以下の項目に則して個人情報を保護します。


 1.個人情報の利用目的

   当社にご提供いただいた個人情報は、以下の利用目的で利用いたします。なお、別途、利用目的について同意をいただいた場合には、
   その利用目的の範囲内で利用させていただきます。

  【直接書面で本人から取得】

 (1)お客様およびお取引先の方に関する個人情報

    契約の履行

    提供、提案および連絡、回答ならびにお問合せ対応

    当社施設の入退管理

 (2)採用応募者に関する個人情報

    採用応募者への採用情報の発信、採用選考

    当社における採用業務管理

 (3)保有個人情報の開示請求に関する個人情報

     開示の対応

 (4)株主に関する個人情報

    会社法に基づく権利の行使・義務の履行

    各種便宜の供与および施策の実施

    株主管理

  【直接書面以外で本人から取得】

 (1)電話問合せの個人情報

    問合せ対応

 (2)監視カメラで取得の個人情報

    盗難等セキュリティ監視

  【直接書面以外で本人以外から取得】

 (1)当社の受託業務に伴い、委託元から提供された個人情報

    委託元との契約履行

 (2)公開情報より取得した個人情報

    お客様へのサービス等の提供

 2.個人情報の外部委託

  当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合があります。この場合には、適切に個人情報
  を保護できることを条件として委託先を選定するとともに、安全管理が図られるように個人情報の取扱いに関する契約の締結や適切な管理・
  監督を行います。

 3.個人情報の第三者への提供

  当社は、原則として取得した個人情報をご本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。
  ただし、次に該当する場合、例外的に提供を行う場合があります。

 (1)法令に基づく場合
 (2)人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが 困難であるとき
 (3)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
 (4)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で
    あって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
 (5)既にご本人から情報の提供に関して同意を得ているとき
 (6)役員および株主の公開情報で、予め第三者提供などの一定事項をご本人に通知しているとき

 4.個人情報の開示

   当社の開示対象個人情報は次のとおりです。

 (1)事業者の名称

    大興テクノサービス株式会社

 (2)利用目的

   ①お客様およびお取引先の方に関する個人情報

    契約の履行

    提供、提案および連絡、回答ならびにお問合せ対応

    当社施設の入退管理

   ②株主に関する個人情報

    会社法に基づく権利の行使・義務の履行

    各種便宜の供与および施策の実施

    株主管理

   ③採用応募者に関する個人情報

    採用応募者への採用情報の発信、採用選考

    当社における採用業務管理

 (3)苦情、相談受付窓口

    個人情報に関する苦情、相談については、個人情報に関するお問合せ・苦情・相談受付窓口をご覧ください。

 (4)開示等の申請手続

    当社にご提供いただいた個人情報の (1)利用目的の通知 (2)開示 (3)訂正、追加または削除 (4)利用停止、消去、
    または第三者提供の停止の請求手続については、開示等の請求手続をご覧ください。


 5.個人情報に関するお問合せ・苦情・相談受付窓口

    当社が保有する個人情報についての苦情、訂正、利用停止等の問合せは、下記「個人情報に関する問い合わせ窓口」まで
    ご連絡いただく ことにより、対応させていただきます。



   〒110-0005 東京都台東区上野3-3-4 JTTビル5F

     大興テクノサービス株式会社  個人情報 苦情相談責任者 伴野 晴久 宛

     TEL:03-3832-0317 FAX:03-3832-0318

     受付時間:9:00~17:30(土日祝・年末年始等会社休日を除く)

     E-Mail: privacy@daiko-techno.co.jp
                             

開示等の請求手続きのご案内について

  当社保有の「開示対象個人情報」について、ご本人又はその代理人から「利用目的の通知、 開示、訂正・追加又は削除(以下、「訂正等」
  という)、利用停止・消去又は第三者提供の停止(以下、「利用停止等」という)をご請求される場合、下記手続きをご参照頂き、書面に
  よってご請求をお願いします。

 (a)下記の当社個人情報保護 苦情・相談窓口責任者宛に請求書類の送付をご請求ください。

   · 電子メールまたは郵便にてご請求をお願いします。

   ·当社より、請求書類を送付いたします。

     〒110-0005 東京都台東区上野3-3-4 JTTビル5F

            大興テクノサービス株式会社

            個人情報 苦情相談責任者 伴野 晴久 宛

            E-Mail :privacy@daiko-techno.co.jp

 (b)当社から請求書類が届きましたら、請求書に必要事項をご記入ください。

 (c)ご本人確認のために請求書と共に必要な書類

   ①ご本人が個人情報の開示・利用目的通知・訂正・利用停止等を請求される場合は、下記書類一覧の中から、1通をご提出ください。
    なお、本籍地の情報が記載されている場合は、黒く塗りつぶしてください。

    《書類一覧》

     ・ 運転免許証のコピー ・ パスポートのコピー

     ・ 印鑑証明書の原本 ・ 健康保険証のコピー

     ・ 住民票の写し   ・ 年金手帳のコピー

     ・ 外国人登録証明書のコピー



   ②代理の方が請求される場合は、対象となる方との関係を証明する書類を1通ご提出ください。
    なお、本籍地の情報が記載されている場合は、黒く塗りつぶしてください。

     ・ 請求者が対象者の親権者の場合    → 戸籍謄本

     ・ 請求者が対象者の成年後見人の場合 → 成年後見登記事項証明書

     ・ 請求者が対象者の任意の代理人の場合 → 委任状

    合わせて代理人ご自身を確認するための書類が必要となります。下記書類一覧の中から、1通をご提出ください。
    なお、本籍地の情報が記載されている場合は、黒く塗りつぶしてください。

    《書類一覧》

     ・ 運転免許証のコピー ・ パスポートのコピー

     ・ 印鑑証明書の原本 ・ 健康保険証のコピー

     ・ 住民票の写し   ・ 年金手帳のコピー

     ・ 外国人登録証明書のコピー

 (d)書類送付について

  (a) の請求書と (c) の本人確認書類 (代理の方が請求される場合は (c)-②含む )を同封し次の宛先へ簡易書留郵便でお送りください。
  なお、お送りいただいた書類は、ご本人の確認をさせていただいた後に返却いたします。

    〒110-0005 東京都台東区上野3-3-4 JTTビル5F

           大興テクノサービス株式会社

           個人情報 苦情相談責任者 伴野 晴久 宛

  (e)回答について

   当社でご本人を確認させていただいた後に、配達証明書付書留郵便にて回答をお送り致します。
   回答についてご不明な点がありましたら、次の当社個人情報保護 苦情・相談窓口責任者までお問合せください。

    〒110-0005 東京都台東区上野3-3-4 JTTビル5F

           大興テクノサービス株式会社

           個人情報 苦情相談責任者 伴野 晴久 宛

  (f)手数料及びお支払方法について

   郵送に伴う実費をご請求し、振込みにてお支払いただきます。
                                                           

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認定登録の概要

  ◆ 登録番号 :第21000617(04)号    登録証

  ◆ 有効期間満了日 : 平成31年8月14日

  ◆ 認定した指定機関 : 一般財団法人日本情報経済社会推進協会